Entrez la date de votre événement : le planning se génère automatiquement avec les échéances clés, de la réservation du lieu (12 mois avant) aux dernières vérifications la veille. Adapté au mariage comme à l'événement professionnel.
Astuce : cliquez sur le champ date puis choisissez le jour dans le calendrier.
Échéances clés pour votre événement
| Échéance | Date butoir | Statut |
|---|
Le squelette commun à tout événement d'envergure (mariage, séminaire, gala).
| Délai | Étape | Détails |
|---|---|---|
| T-12 mois | Définir le projet | Budget global, nombre d'invités, date cible, lieu |
| T-10 à T-12 mois | Réserver le lieu | Visiter 3 à 5 lieux, signer le contrat et verser l'acompte (25 – 30 %) |
| T-8 à T-10 mois | Prestataires prioritaires | Traiteur, photographe, animation : les plus demandés se réservent 8 à 12 mois à l'avance |
| T-6 mois | Envoyer les invitations | Pour un mariage, 6 à 8 mois avant (date à T-4 mois pour les invités lointains) |
| T-4 à T-6 mois | Déco, robes, logistique | Thème, fleurs, tenues, hébergement, transport |
| T-3 mois | Relance des invités | Dernier rappel pour les réponses, plan de table provisoire |
| T-2 mois | Finaliser les contrats | Chiffres définitifs (traiteur, location), menus validés |
| T-1 mois | Plan de table & brief | Plan de table définitif, brief détaillé envoyé à chaque prestataire |
| T-2 semaines | Confirmation finale | Appeler chaque prestataire pour confirmer horaires et accès |
| T-1 semaine | Logistique & courses | Déco, cadeaux invités, plan B météo, checklists imprimées |
| T-3 jours | Répétition / filage | Timing, son, micros, responsable du jour J désigné |
| J-1 | Dernières vérifications | Météo, accès, enveloppes de paiement, trousse de secours |
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Réserver le lieu trop tard | Dates indisponibles, tarifs en hausse | Réservez le lieu dès T-12 mois, avant tout le reste |
| Attendre les devis traiteur | Les bons traiteurs sont complets | Contactez 3 traiteurs dès T-10 mois, même sans menu définitif |
| Invitations trop tardives | Baisse du taux de présence | Envoyez à T-6 mois (mariage) ; réponse attendue à T-3 mois |
| Pas de responsable du jour J | Les mariés / organisateurs gèrent tout, stress maximal | Désignez un « chef d'orchestre » (témoin, wedding planner, collègue) |
| Oublier le plan B météo | Annulation ou repli de dernière minute | Prévoyez une solution de repli dès la réservation du lieu extérieur |
Complétez avec le guide événement pro pour un planning resserré en entreprise, ou le guide mariage pour le détail des prestataires.