Séminaire d'équipe, conférence client, team building : budgets, formats, logistique et planning. Tout ce qu'il faut pour un événement d'entreprise réussi, de la note d'intention au debrief.
Coûts moyens 2026 par participant et par jour, hors intervenants externes.
| Format | Coût / pers. / jour | Pour 30 personnes | Points clés |
|---|---|---|---|
| Séminaire d'équipe (1 jour) | 100 – 230 € | 3 000 – 7 000 € | Salle + repas + éventuel hébergement |
| Séminaire résidentiel (2 jours + nuit) | 250 – 450 € | 7 500 – 13 500 € | Nuitée + dîmes + salles de sous-commission |
| Conférence / convention | 40 – 120 € | 1 200 – 3 600 € | Location salle, sono, vidéoprojection, café d'accueil |
| Team building (1/2 jour) | 20 – 60 € | 600 – 1 800 € | Activité + animateur ; repas souvent à part |
| Afterwork d'équipe | 15 – 40 € | 450 – 1 200 € | Boissons + planches, lieu privatisé ou non |
| Soirée de gala (option) | 80 – 200 € | 2 400 – 6 000 € | Repas assis, animation, déco |
| Poste | Part typique | Détails |
|---|---|---|
| Salle & équipement | 25 – 35 % | Location, vidéoprojecteur, sono, paperboard, wifi |
| Restauration | 25 – 35 % | Pauses café, déjeuner, dîner (éventuel) |
| Hébergement | 15 – 25 % | Nuitées des participants et éventuels intervenants |
| Intervenants & animation | 10 – 20 % | Conférencier, formateur, animateur team building |
| Communication & supports | 5 – 10 % | Badges, impression, goodies, applications |
| Imprévus | 8 – 10 % | Toujours prévoir cette ligne |
| Délai | Action | Livrable |
|---|---|---|
| T-6 mois | Cadrage | Objectifs, budget validé, date, nombre de participants, format |
| T-5 mois | Lieu & date | Devis salles/hôtels, contrat signé, contingents de chambres |
| T-4 mois | Programme | Ordre du jour, intervenants confirmés, modérateur désigné |
| T-3 mois | Communication | Invitations envoyées, plateforme d'inscription, relances programmées |
| T-2 mois | Logistique | Badges, supports, menus validés, navettes, plan B |
| T-1 mois | Point prestataires | Brief écrit à chaque prestataire, plan de salle, horaires |
| T-1 semaine | Confirmation | Chiffres finaux, appels de confirmation, repérage salle |
| J-1 / J | Exécution | Chef de projet dédié, point d'équipe le matin, debrief à chaud |
| Activité | Coût / pers. | Effectif idéal | Objectif |
|---|---|---|---|
| Escape game | 25 – 45 € | 3 – 6 par salle | Cohésion, communication, résolution de problèmes |
| Atelier cuisine | 35 – 70 € | 8 – 40 | Collaboration, convivialité, créativité |
| Chasse au trésor urbaine | 20 – 40 € | 10 – 100 | Exploration, esprit d'équipe, découverte du territoire |
| Olympría des équipes | 15 – 35 € | 20 – 200 | Dynamique de groupe, dépassement ludique |
| Atelier improvisation / théâtre | 30 – 60 € | 6 – 20 | Prise de parole, lâcher-prise, écoute |
| Activité solidaire (atelier bénévole) | 15 – 40 € | 10 – 50 | Sens, image de marque, cohésion |
| Mur d'escalade / accrobranche | 20 – 50 € | 8 – 60 | Dépassement de soi, confiance |
| Dimension | Points à vérifier |
|---|---|
| Objectifs | Un objectif mesurable par format (décisions, apprentissages, cohésion) ; un commanditaire identifié |
| Participants | Capacité réelle de la salle, régimes alimentaires, accessibilité PMR, langues |
| Logistique | Wifi (débit garanti), électricité, sono, vidéoprojecteur + câbles, plan B météo |
| Budget | Devis signés, acomptes, factures, ligne imprévus à 8 – 10 % |
| Communication | Invitation claire (quoi, quand, où, comment), relance J-15 et J-7, programme distribué |
| Mesure | Questionnaire à chaud + à froid, NPS éventuel, debrief équipe organisatrice sous 48 h |
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